Pre-Study Communication

Dear Brothers and Sisters in Christ,

After careful study and discussion, our parish leadership has identified projects that will address our challenges and position Our Lady of Guadalupe for an even stronger future, namely to enhance our shrine, to relocate and renovate the parish office, to enhance worship experience and increase capacity of the church, to renovate the rectory, to put in a new parking lot, and to reduce parish debt.

Before we move forward, we need to hear from you. We are conducting a planning study, which starts on August 2. The study involves surveying the entire parish community. The survey will let us know which projects are considered most important and gauge support for a potential major fundraising effort – called a capital campaign – to pay for all, or some, of the projects.

Here are details:

Q. What is a planning study?

A. The study gauges support for the proposed projects and for a potential major fundraising effort called a capital campaign. The study, which lasts five weeks, also will help identify possible volunteer leaders and set a financial goal should the parish choose to move forward with a campaign.

Q. How will the study determine whether there is support?

A. The study involves surveying the entire Our Lady of Guadalupe community. The Steier Group will administer the study and survey. The firm will compile your feedback and present it to our parish leadership. We will then make an informed decision about the projects and a potential campaign. Hiring an experienced, professional development firm like the Steier Group ensures an effective and successful planning study.

Q. Why should we conduct a planning study?

A. Many churches use planning studies when considering a fundraising campaign. It is a wise first step. That’s because the study provides valuable information on how everyone feels about the proposed projects and a potential capital campaign.

Q. What is a capital campaign?

A. A capital campaign is a fundraising effort for big projects and needs, such as major renovations, new buildings and eliminating debt. Capital campaigns fund specific projects and needs. They are not for regular, ongoing costs, such as salaries and utility bills.

Q. What do you expect of parishioners during the planning study?

A. Initially, we will be asking only for your feedback and prayers. Your input and participation will help us make wise decisions about the projects and a potential campaign. You will be hearing more about how you can participate in the coming weeks.

We have hired the Steier Group, a Catholic development firm to conduct the study. We will share more details about the study, the projects and a potential campaign in the coming weeks.

Gratefully,

Fr. Andrew Brinkman

Pastor

Queridos hermanos en Cristo:

Después de un cuidadoso estudio y discusión, el liderazgo de nuestra parroquia ha identificado proyectos que dirigirán nuestros desafíos y posicionarán a Nuestra Señora de Guadalupe para un futuro aún más fuerte; esto implica, mejorar nuestro santuario, reubicar y renovar las oficinas parroquiales, mejorar la experiencia de adoración, aumentar la capacidad de la iglesia, renovar la rectoría, construir un nuevo estacionamiento y reducir la deuda de la parroquia.

Antes de seguir adelante, necesitamos saber su opinión. Estamos llevando a cabo un estudio de planeación, que comienza el 2 de agosto. El estudio incluye una encuesta a toda la comunidad parroquial. La encuesta nos permitirá saber qué proyectos se consideran más importantes y evaluará el apoyo a una Campaña de Recaudación de Fondos para pagar todos o algunos de los proyectos.

Aquí les muestro los detalles: 

P. ¿Qué es un Estudio de Planeación? 

R. El estudio mide el apoyo a los proyectos propuestos y a un posible esfuerzo importante de recaudar dinero llamado Campaña de Recaudación de Fondos. El estudio, que dura cinco semanas, también ayudará a identificar posibles líderes voluntarios y establecer una meta financiera en caso de que la parroquia decida seguir adelante con la campaña.

P. ¿Cómo determinará este estudio si tendremos apoyo o no? 

R. El estudio incluye una encuesta a toda la comunidad del Santuario Diocesano Nuestra Señora de Guadalupe por parte del Grupo Steier. Esta firma recopilará todos sus comentarios y los presentará al liderazgo de nuestra parroquia. Luego, tomaremos una decisión sobre los proyectos y una posible Campaña de Recaudación de Fondos. La contratación de una empresa de desarrollo profesional con experiencia como el grupo Steier garantiza un estudio de planeación eficaz y exitoso.

P. ¿Por qué deberíamos realizar un Estudio de Planeación? 

R. Muchas iglesias utilizan los estudios de planeación al considerar una campaña de recaudación de fondos. Es un primer paso prudente. Eso se debe a que el estudio proporciona información valiosa sobre cómo se sienten todos acerca de los proyectos propuestos y una posible campaña de recaudación de fondos. 

P. ¿Qué es una Campaña de Recaudación de Fondos? 

R. Una campaña de recaudación de fondos es un esfuerzo de recaudar dinero para grandes proyectos y necesidades, como renovaciones importantes, construcciones nuevas y eliminación de deudas. Las campañas de recaudación de fondos financian proyectos y necesidades específicas. No son para costos regulares y continuos, como salarios y pagos de servicios.

P. ¿Qué se espera de los feligreses/parroquianos durante el Estudio de Planeación? 

R. Inicialmente, solo les pediremos sus comentarios, opiniones y oraciones. Su aportación y participación nos ayudarán a tomar decisiones acertadas sobre los proyectos y una posible campaña. Más adelante les comunicaremos sobre cómo puede participar en las próximas semanas.

Hemos contratado al Grupo Steier, que es una empresa de desarrollo profesional católica para realizar este estudio. Compartiremos más detalles sobre el estudio, los proyectos y una posible campaña de recaudación de fondos en las próximas semanas.

Con agradecimiento, 

P. Andrew Brinkman 

Pastor